Déclaration de confidentialité

La présente déclaration de confidentialité (la « Déclaration de confidentialité ») entre en vigueur le 4 mars 2019.

Illumio, Inc. et ses filiales dans le monde entier (« Illumio » ou « nous ») comprennent que lorsque nos clients, partenaires et autres personnes fournissent des données personnelles à Illumio, ils nous font confiance. Illumio prend cette confiance très au sérieux et s'engage à respecter les lois de tous les pays dans lesquels elle opère, y compris le Règlement général sur la protection des données et les autres lois applicables en matière de protection des données dans le monde entier.

Cette déclaration de confidentialité décrit les pratiques d'Illumio concernant la collecte, l'utilisation et la divulgation d'informations personnelles concernant une personne physique identifiée ou identifiable (« données personnelles ») traitées via l'utilisation du site Web d'Illumio à l'adresse www.illumio.com (le « Site »). La présente Déclaration de confidentialité ne s'applique pas aux sites Web, services ou applications tiers, même s'ils sont accessibles via notre Site.

Si votre entreprise a engagé Illumio pour fournir des produits et/ou services Illumio (collectivement, les « Services »), votre entreprise et Illumio ont conclu un accord distinct qui régit, entre autres choses, l'utilisation de toutes les données collectées et gérées par Illumio dans le cadre du fonctionnement des Services. L'accord entre votre entreprise et Illumio prévaut sur les dispositions contradictoires de la présente Déclaration de confidentialité.

Données personnelles que nous collectons

Nos principaux objectifs en matière de collecte d'informations sont de fournir et d'améliorer notre site, de gérer votre utilisation du site et de vous permettre d'en profiter et de naviguer facilement sur notre site. Nous collectons et utilisons les données personnelles que vous fournissez afin de gérer notre activité, de fournir nos produits et services, d'envoyer des communications marketing et autres, et de nous conformer aux lois et réglementations applicables. Outre les données personnelles que vous nous fournissez directement, nous pouvons également traiter les données personnelles vous concernant que nous recevons de la part de nos clients ou de tiers. Les types de données personnelles que nous traitons dépendent de l'objectif.

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Purpose	Type
To provide our products and services	Contact details (such as name, email, address, company name, phone number and other information necessary) to provide services to our clients and our client’s customers, including providing product support updates
To improve our products and services	Contact details to conduct quality controls and evaluate the performance of our products and services, including conducting customer satisfaction surveys.
To conduct due diligence	Contact details and publicly available information about financial or reputational status of a client or third party supplier/partner
To generate sales and marketing leads	Contact details, marketing preferences, publicly available social media information to maintain a client relationship management database and send relevant newsletters, solution updates, event notifications and other marketing communications
To customize user experience	Contact details and information obtained through the use of digital collection tools such as cookies (for more information about the way we use cookies, click here)
To manage relationships with clients, suppliers and partners	Contact details and payment information in order to execute contracts, generate invoices and make payments
To respond to inquiries or requests for information	Contact details for electronic communication
To secure our premises and networks	Contact details for authentication to use guest networks, collaboration tools and visit our offices; images captured through our video systems set up for security purposes in our offices.

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Comment traitons-nous les données personnelles

Lorsque nous recevons des données personnelles vous concernant de la part de nos clients afin de fournir nos services, Illumio traite les données personnelles conformément aux instructions de nos clients et conformément à nos obligations contractuelles. Nos clients sont tenus de se conformer aux réglementations ou aux lois concernant la notification, la divulgation et/ou l'obtention du consentement avant de transférer les données personnelles à Illumio pour traitement.

Comment partageons-nous les données personnelles

Nous ne vendons ni ne divulguons de toute autre manière les données personnelles concernant les visiteurs de notre site Web ou d'autres personnes qui interagissent avec Illumio ou nos produits ou services, sauf dans les cas décrits dans le présent document. Nous pouvons partager vos données personnelles avec le personnel autorisé d'Illumio dans nos filiales qui a besoin de connaître les informations afin de traiter les données personnelles aux fins pour lesquelles nous les avons collectées. Nous partageons également des données personnelles avec des tiers qui agissent en notre nom afin de fournir les produits ou services que vous demandez ou de renforcer notre relation avec vous. Nous n'autorisons pas ces tiers à utiliser ou à divulguer les informations, sauf si cela est nécessaire pour fournir des services en notre nom conformément à une obligation contractuelle ou pour se conformer à des exigences légales. Illumio demande à ces tiers de se conformer aux lois applicables en matière de protection des données et de confidentialité et d'accepter de mettre en œuvre et de maintenir des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles.

Notre partage peut inclure :

avec l'une de nos filiales et fournisseurs/partenaires tiers de confiance afin d'exécuter nos services ou nos opérations commerciales ;
avec nos conseillers professionnels et nos assureurs pour gérer nos activités ;
auprès des autorités légales compétentes lorsque les lois ou réglementations applicables l'exigent ;
avec les autorités chargées de l'application de la loi ou d'autres responsables gouvernementaux lorsque la loi ou une procédure légale nous y oblige (y compris pour des raisons de sécurité nationale) ; lorsque nous pensons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour prévenir un préjudice physique ou une perte financière ou dans le cadre d'une enquête sur une fraude ou une activité illégale soupçonnée ou réelle ; ou lorsque nous pensons que la divulgation est nécessaire pour protéger nos droits, protéger votre sécurité ou celle d'autrui ; et
avec des tiers appropriés dans le cadre de la vente, du transfert ou du financement de tout ou partie d'une activité d'Illumio ou de ses actifs, y compris toute activité de ce type associée à une procédure de faillite.

Comment nous protégeons les données personnelles

Nous utilisons des procédures de sécurité raisonnables et des mesures techniques et organisationnelles pour nous protéger contre la destruction, la perte, la divulgation ou l'utilisation accidentelles ou illégales des données personnelles que nous traitons. Notre réseau et nos systèmes utilisés pour fournir des services sont régis par les politiques de sécurité de l'information de l'entreprise, qui sont basées sur des normes, notamment l'Organisation internationale de normalisation (ISO) 27001 et le National Institute of Standards and Technology (NIST). Nous limitons l'accès à vos données personnelles et leur utilisation aux personnes autorisées et aux tiers de confiance qui ont un besoin raisonnable de connaître ces informations afin d'exécuter nos services et nos opérations commerciales et qui sont liés par des obligations de confidentialité.

Combien de temps conservons-nous les données personnelles

Nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées auprès de vous et conformément aux exigences légales ou réglementaires applicables en matière de conservation des données à des fins légitimes. Par exemple, lorsque la loi l'exige pour des audits ou des exigences comptables, pour faire appliquer nos accords ou gérer des litiges. Lorsque les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ou pour se conformer à une obligation légale, nous les détruisons en toute sécurité.

Comment demander l'accès aux données personnelles

Nous comptons sur vous pour nous fournir des données personnelles exactes, complètes et à jour. Si vous devez corriger ou mettre à jour les données personnelles que vous nous avez fournies, vous pouvez dans de nombreux cas modifier vos données à partir de l'endroit où vous nous les avez fournies. Si vous n'êtes pas en mesure d'y accéder vous-même, nous répondrons dans les meilleurs délais à toutes les demandes raisonnables d'accès, de correction ou de suppression de vos données personnelles. Les demandes et questions peuvent être soumises à [email protected].

Pour les résidents de l'UE, de l'EEE ou de la Suisse

Pour les personnes dont nous collectons les données personnelles directement ou confions à notre tiers de confiance de les collecter en notre nom, Illumio, Inc. ou l'une de ses filiales situées dans l'UE, l'EEE ou la Suisse est le responsable du traitement des données en vertu du Règlement général sur la protection des données. Le type de données que nous traitons en tant que responsable du traitement comprend les coordonnées telles que le nom, l'entreprise, l'e-mail, le téléphone, les préférences du site Web et d'autres informations collectées à des fins de marketing ou d'exploitation commerciale. En tant que responsable du traitement, nous traitons les données personnelles sur la base juridique suivante :

pour répondre à nos intérêts commerciaux légitimes, notamment pour développer et améliorer nos solutions, soutenir nos ventes et nos opérations commerciales, sécuriser nos systèmes, nos installations et notre personnel ;
pour se conformer aux lois et réglementations applicables ;
afin d'exécuter ou de remplir nos obligations en vertu d'un accord avec vous ou l'entité à laquelle vous êtes affilié ; et
sur la base de votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment en nous contactant à l'adresse [email protected].

Si vous résidez dans l'UE, l'EEE ou la Suisse, vous pouvez exercer les droits suivants :

pour obtenir une confirmation de notre part si nous traitons vos données personnelles ;
pour nous demander de corriger des données personnelles inexactes et de compléter les données incomplètes ;
de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons impérieuses et légitimes liées à votre situation particulière et nous nous y conformerons, sauf dans les cas où les dispositions légales prévoient expressément ce traitement ;
dans les cas où le traitement est basé sur votre consentement ou sur un contrat et que le traitement est effectué par des moyens automatisés, pour recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ;
pour restreindre le traitement de vos données personnelles si (i) vous contestez l'exactitude des données ; (ii) le traitement est illégal et vous vous opposez à l'effacement des données et demandez à la place une restriction ; (iii) nous n'avons plus besoin des données, mais vous nous dites que vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre un droit en justice ; ou (iv) vous vous opposez au traitement sur la base d'un intérêt public ou légitime ;
effacer vos données personnelles lorsqu'il n'existe aucune raison impérieuse de poursuivre leur traitement ; et
pour déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre de l'UE dans lequel vous résidez, sur votre lieu de travail ou sur le lieu où le problème faisant l'objet de la plainte est survenu.

Veuillez noter que si nous vous demandons votre consentement pour le traitement, vous êtes libre de refuser de donner votre consentement et vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans aucune conséquence négative. La licéité de tout traitement de vos données personnelles effectué avant le retrait de votre consentement ne sera pas affectée. Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l'adresse [email protected]. Si vous considérez que la manière dont nous traitons vos données personnelles enfreint vos droits en vertu du RGPD ou n'est pas conforme, vous pouvez déposer une plainte directement auprès d'Illumio ou auprès d'une autorité de contrôle de l'État membre de l'UE dans lequel vous résidez ou où les données ont été traitées.

Comment nous transférons les données personnelles au-delà des frontières internationales

Illumio est une entreprise mondiale basée aux États-Unis qui exerce ses activités dans les pays du monde entier. Le personnel autorisé d'Illumio et les tiers agissant en notre nom peuvent accéder, utiliser et traiter les données personnelles collectées auprès de vous dans un pays différent de celui dans lequel vous avez saisi les données personnelles, qui peut avoir des lois de protection des données moins strictes. En tant que réseau société de sécurité, Illumio a mis en œuvre des pratiques de confidentialité mondiales pour le traitement des données personnelles protégées par diverses lois sur la protection des données. Illumio transfère des données personnelles entre les pays dans lesquels nous opérons conformément aux normes et conditions des lois applicables en matière de confidentialité des données, y compris les normes et conditions relatives à la sécurité et au traitement et aux mécanismes de transfert acceptables.

Enfants

Nous n'avons pas l'intention de collecter des données personnelles auprès d'enfants n'ayant pas atteint l'âge de consentement dans leur pays de résidence. Notre site n'est pas conçu pour attirer les enfants et nous demandons que les enfants n'ayant pas atteint l'âge de consentement ne nous soumettent pas de données personnelles via notre site.

Modifications apportées à cette déclaration de confidentialité

Toutes les données personnelles que nous traitons sont soumises à la Déclaration de confidentialité en vigueur au moment où ces données personnelles sont traitées. Nous pouvons toutefois modifier et réviser cette déclaration de confidentialité de temps à autre. Si nous apportons des modifications importantes à la présente Déclaration de confidentialité, nous vous en informerons en publiant la Déclaration de confidentialité mise à jour sur le Site ou en vous envoyant un e-mail ou une autre notification, et nous vous indiquerons quand ces modifications entreront en vigueur.

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Des questions ?

Merci de nous contacter à l'adresse [email protected] si vous avez des questions concernant notre Politique de confidentialité.

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CONDITIONS D'UTILISATION DU SITE WEB (PORTAIL PARTENAIRE)

Les présentes conditions d'utilisation (ainsi que les conditions supplémentaires mentionnées ci-dessous) régissent votre utilisation de ce site Web, www.illumio.com (le »Site«), lequel site inclut le portail des partenaires situé à l'adresse http://partners.illumio.com/. Les présentes conditions d'utilisation s'ajoutent au contrat de revendeur ou de distributeur (le »Accord de partenariat«) que vous avez conclu, au nom de votre organisation, avec Illumio, Inc. (»Illumio», »nous», »notre», »nous»), et en cas de conflit entre le Contrat de partenariat et les présentes Conditions d'utilisation, le Contrat de partenariat prévaudra. L'utilisation du Site comprend l'accès, la navigation, l'enregistrement et le téléchargement. Veuillez lire attentivement les conditions d'utilisation avant de commencer à utiliser le site. En continuant à utiliser le Site, vous, en votre nom et au nom de votre organisation (»vous», »votre»), acceptez d'être lié par les Conditions d'utilisation et, le cas échéant, par toutes autres conditions, directives ou règles applicables aux produits et services contenus dans les présentes. Si vous n'êtes pas d'accord avec l'une des conditions d'utilisation, vous ne devez pas continuer à utiliser le site.

Les présentes conditions d'utilisation font référence à la déclaration de confidentialité d'Illumio, disponible sur https://www.illumio.com/legal/privacy-policy, qui s'applique à l'utilisation du Site et définit les conditions selon lesquelles nous pouvons traiter les données personnelles que nous collectons auprès de vous ou que vous nous fournissez.

Nous pouvons réviser ces conditions d'utilisation à tout moment en modifiant cette page. Vous devriez consulter cette page de temps à autre pour prendre connaissance des modifications que nous apportons ; ces modifications vous lieront. Aucun avis de modification ne sera donné. Nous sommes susceptibles de mettre à jour le Site de temps à autre et d'en modifier le contenu à tout moment. Nous ne garantissons pas que notre site ou son contenu soient exempts d'erreurs ou d'omissions. Nous ne promettons pas que le Site sera toujours maintenu avec les mêmes noms DNS, adresses IP, méthodes d'authentification ou URL, ou qu'il sera toujours disponible et ininterrompu.

Vous êtes responsable de vous assurer que toutes les personnes qui accèdent au Site via votre connexion Internet connaissent les présentes Conditions d'utilisation et les autres termes et conditions/politiques applicables mentionnés, et les respectent. Les présentes Conditions d'utilisation s'appliquent à vous, en ce qui concerne toute utilisation du Site depuis votre connexion Internet, quel que soit l'utilisateur.

Si vous choisissez ou recevez un code d'identification utilisateur, un mot de passe ou toute autre information dans le cadre de nos procédures de sécurité, d'achat ou de téléchargement, vous devez traiter ces informations de manière confidentielle. Ces informations ne doivent pas être divulguées à des tiers. Nous nous réservons le droit de désactiver tout code d'identification ou mot de passe d'utilisateur, qu'il soit choisi par vous ou attribué par nous, à tout moment et sans préavis, si nous pensons raisonnablement que vous n'avez pas respecté l'une des dispositions des présentes conditions d'utilisation. Si vous savez ou pensez que quelqu'un d'autre connaît votre code d'identification utilisateur et votre mot de passe, vous devez immédiatement modifier votre mot de passe.

Tout le contenu, les logiciels, les données et les droits de propriété intellectuelle, y compris, mais sans s'y limiter, tout le savoir-faire, les concepts et la logique trouvés sur ou liés au Site sont la propriété d'Illumio, Inc. ou de ses concédants de licence. Aucun logiciel, aucune donnée ou aucun contenu figurant sur le Site ne peut être reproduit, republié, distribué, publié, vendu, transféré ou modifié de quelque manière que ce soit sans notre autorisation écrite expresse préalable. Toute propriété intellectuelle, y compris, mais sans s'y limiter, les marques de commerce, les logos et les marques de service affichés sur le Site est enregistrée par Illumio et protégée dans le monde entier. Aucune licence, aucun droit ou aucun intérêt sur la propriété intellectuelle d'Illumio ne vous est accordé. Vous pouvez imprimer des copies raisonnables de toute page du Site pour votre usage personnel et vous pouvez attirer l'attention des autres utilisateurs de votre organisation sur le contenu publié sur le Site. Vous pouvez citer de courtes parties du contenu du Site, à condition que (i) vous crédiez Illumio à la fin de cette citation, et (ii) si vous publiez la citation sur un site Web, vous incluez un lien d'attribution vers www.illumio.com depuis cet article. Vous n'êtes pas autorisé à copier des parties importantes du contenu d'un article ou d'une page Web du Site ou à les copier dans leur intégralité. Si vous souhaitez utiliser le contenu du site d'une manière autre que celle expressément autorisée ci-dessus, veuillez contacter [email protected] pour obtenir une autorisation préalable.

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