Dans Illumio : Sophina Gellon

Inside Illumio est une série mensuelle qui met en lumière les personnes exceptionnelles à l'origine des produits de renommée mondiale d'Illumio. Chaque publication donnera un aperçu des coulisses pour mettre en lumière un membre de notre équipe. Venez nous connaître un peu mieux et apprenez-en plus sur ce qui rend la culture d'Illumio si unique.

Ce mois-ci, rencontrez Sophina Gellon, responsable des services immobiliers et de l'espace de travail chez Illumio, qui est basé à notre siège social de Sunnyvale, en Californie. Découvrez comment son rôle a changé pendant la pandémie et le dernier endroit où elle s'est rendue.

Parlez-nous de vous. Que faites-vous chez Illumio ?

J'ai rejoint Illumio il y a deux ans et j'occupe le poste de responsable des services immobiliers et professionnels. À ce titre, je suis responsable d'un large éventail de tâches liées à notre présence immobilière mondiale (nous avons dix bureaux). Cela inclut (mais sans s'y limiter) : la sécurité physique, les repas et les collations, les petits déménagements et les reconfigurations, les événements, la salle du courrier, les fournitures de bureau et les cartes de visite, l'ergonomie, les politiques relatives aux animaux de compagnie et la signalisation.

Comment êtes-vous arrivée dans l'immobilier d'entreprise et les services en milieu de travail ?

Je suis diplômé en finance de l'université de Santa Clara. Après avoir obtenu mon diplôme, j'ai rejoint une petite entreprise de construction, mais j'ai eu du mal à fonctionner efficacement sans formation en ingénierie ou en architecture. Je suis ensuite passée à la gestion de l'immobilier commercial pour les propriétaires, y compris la gestion des locataires et des espaces communs, des immeubles de bureaux, des centres commerciaux, des espaces commerciaux et industriels. À partir de là, j'ai fait la transition vers l'immobilier d'entreprise pour élargir mes compétences. Grâce à mon expérience professionnelle passée, je comprends parfaitement le point de vue des propriétaires et des locataires, ce qui me permet d'exceller dans mon domaine de travail actuel.

Qu'est-ce qui vous a donné envie de travailler chez Illumio ?

J'ai fait la transition vers l'immobilier d'entreprise alors que je travaillais pour une grande société de services immobiliers commerciaux. Cela signifie que j'ai travaillé pour de grandes entreprises technologiques, mais en tant que consultant. J'étais impatiente d'avoir l'opportunité de déménager « chez moi » et de me sentir comme un véritable membre de l'équipe, et non comme un conseiller externe. J'étais également très intéressée à rendre compte directement à notre directeur financier, Anup Singh, afin de faire avancer ma carrière et d'apprendre auprès d'un excellent mentor. Avoir un directeur financier comme manager, c'est comme suivre un cours intensif de MBA pour cadres. J'apprends tant de choses chaque jour et j'ai la chance de contribuer à de nombreux projets importants pour l'organisation sous sa direction.

À quoi ressemble une journée dans la vie de Sophina ? Comment cela a-t-il changé pendant la pandémie ?

Avant la pandémie, mon quotidien était très différent de ce qu'il est aujourd'hui. Lorsque les Illumineers travaillaient au bureau à plein temps, je commençais ma journée par une réunion d'équipe rapide pour répondre aux demandes urgentes des dirigeants, discuter d'événements nécessitant une attention immédiate et intégrer les nouveaux employés (orientation, badges photo et cadeaux). Comme la plupart des gens, je passais d'une réunion à l'autre et je cochais les choses sur ma liste de choses à faire avant 11 heures, date à laquelle je passais à l'animation du déjeuner. Avant la pandémie, HQ Illumineers se faisait livrer le déjeuner au bureau tous les jours. Mon équipe veillait donc à ce que le déjeuner soit préparé et nettoyé sans problème. Après le déjeuner, nous coordonnions les commandes de cartes de visite, planifiions l'entretien ou les réparations des installations, négociions les prochains renouvellements de bail ou les agrandissements de bureaux, organisions notre soutien ergonomique et notre salle de courrier, planifiions les happy hours et les événements des fêtes, etc. Il n'y a jamais de pénurie de travail !

Tout au long de la pandémie, mon équipe s'est concentrée sur l'entretien de nos bureaux, sur la prise en charge des comptes fournisseurs, des achats et des services juridiques et, ce qui est peut-être le plus important, sur la détermination de nos plans de retour au bureau. Nous sommes tous impatients de retourner au bureau d'une manière ou d'une autre en 2022. Nous avons donc beaucoup planifié la meilleure façon de le faire en toute sécurité.

Qu'est-ce qui vous passionne en dehors de votre carrière ?

J'ai deux grandes passions : les voyages et la cuisine.

J'ai visité plus de 45 pays différents et j'adore explorer de nouveaux endroits. Le dernier endroit que j'ai visité était le Portugal, un pays vraiment époustouflant. C'est amusant d'explorer de nouveaux pays et de nouvelles cultures. Certains offrent des couchers de soleil pittoresques et des plages d'un bleu limpide, d'autres proposent de l'aventure, d'autres sont un véritable choc pour les sens. Chaque pays que j'ai visité jusqu'à présent m'a permis de vivre une expérience unique et d'élargir ma vision du monde.

En dehors des voyages, j'ai une véritable passion pour la cuisine (et pour la nourriture !). J'adore essayer de nouvelles recettes et techniques. Je suis un peu une gourmande autoproclamée. Je vais donc souvent assister à un repas de renommée mondiale récompensé par une étoile Michelin, puis je rentre à la maison et je mets en pratique les techniques que je viens d'expérimenter.

Quelle valeur fondamentale d'Illumio vous tient le plus à cœur et pourquoi ?

Relevez les défis. Dans les installations, vous buvez souvent à la lance à incendie. Il n'y a jamais de pénurie de choses à faire ou d'exercices d'incendie aléatoires. Mais chez Illumio, j'ai découvert la capacité de rester calme, d'agir rapidement et de relever ces défis. Cela fait partie de notre identité en tant qu'entreprise et fait partie intégrante de la culture qui s'est construite ici.

Que voulez-vous que les gens sachent sur le travail chez Illumio ?

Chez Illumio, j'ai appris que le travail d'équipe et la collaboration interfonctionnelle sont les piliers d'un travail réussi et significatif. Les illuminateurs sont toujours prêts à collaborer pour obtenir n'importe quel résultat, et je me sens chanceuse de travailler avec autant de personnes talentueuses aux parcours variés.

Vous souhaitez rejoindre l'équipe ? Consultez notre offres de carrière.