In Illumio: Sophina Gellon

Inside Illumio ist eine monatliche Serie, in der die außergewöhnlichen Personen hinter den erstklassigen Produkten von Illumio vorgestellt werden. In jedem Beitrag wird ein Blick hinter die Kulissen geworfen, um ein Mitglied unseres Teams ins Rampenlicht zu rücken. Lernen Sie uns ein wenig besser kennen und erfahren Sie mehr darüber, was die Kultur von Illumio so einzigartig macht.

Treffen Sie sich diesen Monat Sophina Gellon, Leiterin der Immobilien- und Arbeitsplatzdienstleistungen bei Illumio, der in unserem Hauptsitz in Sunnyvale, CA, ansässig ist. Erfahren Sie, wie sich ihre Rolle während der Pandemie verändert hat und an welchen Ort sie zuletzt gereist ist.

Erzählen Sie uns von sich. Was machst du bei Illumio?

Ich bin vor zwei Jahren zu Illumio gekommen und dort als Leiter der Immobilien- und Arbeitsplatzdienstleistungen tätig. In dieser Funktion bin ich für eine Vielzahl von Aufgaben im Zusammenhang mit unserer globalen Immobilienpräsenz verantwortlich (wir haben zehn Büros). Dazu gehören (aber nicht ausschließlich): physische Sicherheit, Mahlzeiten und Snacks, kleine Umzüge und Umgestaltungen, Veranstaltungen, Postraum, Büromaterial und Visitenkarten, Ergonomie, Richtlinien für Haustiere und Beschilderung.

Wie sind Sie zu Unternehmensimmobilien und Arbeitsplatzdienstleistungen gekommen?

Ich habe mein Studium an der Santa Clara University mit einem Abschluss in Finanzen abgeschlossen. Nach meinem Abschluss trat ich einer kleinen Baufirma bei, aber ohne technischen oder architektonischen Hintergrund fiel es mir schwer, effektiv zu arbeiten. Dann begann ich mit der Verwaltung von Gewerbeimmobilien für Vermieter, was die Verwaltung von Mietern und Gemeinschaftsräumen, Bürogebäuden, Einkaufszentren, Einzelhandels- und Industrieflächen umfasste. Von dort aus wechselte ich in den Bereich Unternehmensimmobilien, um meine Fähigkeiten zu erweitern. Aufgrund meiner bisherigen Berufserfahrung verstehe ich die Perspektive von Vermietern und Mietern auf einzigartige Weise, was es mir ermöglicht, in meiner aktuellen Branche hervorragende Leistungen zu erbringen.

Was hat dich daran interessiert, bei Illumio zu arbeiten?

Ich bin zu Unternehmensimmobilien gewechselt, während ich für ein großes Dienstleistungsunternehmen für Gewerbeimmobilien gearbeitet habe. Das bedeutet, dass ich mit großen Technologieunternehmen zusammengearbeitet habe, aber als Berater. Ich war gespannt auf eine Gelegenheit, „intern“ umzuziehen und mich wie ein echtes Mitglied des Teams zu fühlen, nicht wie ein externer Berater. Ich war auch sehr daran interessiert, direkt an unseren CFO, Anup Singh, zu berichten, um meine Karriere voranzutreiben und von einem großartigen Mentor zu lernen. Einen CFO als Manager zu haben, ist wie ein Crashkurs Executive MBA. Ich lerne jeden Tag so viel und kann zu vielen bedeutsamen Projekten für das Unternehmen unter seiner Führung beitragen.

Wie sieht ein Tag im Leben von Sophina aus? Wie hat sich das während der Pandemie verändert?

Mein Alltag sah vor der Pandemie ganz anders aus als heute. Wenn Illumineers Vollzeit im Büro arbeiteten, begann ich meinen Tag mit einer kurzen Teamzusammenstellung, um dringende Anfragen von Führungskräften zu bearbeiten, Ereignisse zu besprechen, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, und die Einführung neuer Mitarbeiter (Orientierung, Fotoausweise und Werbegeschenke) zu besprechen. Wie die meisten Menschen sprang ich vor 11 Uhr von Meeting zu Meeting und hakte Dinge von meiner To-Do-Liste ab, als ich mit der Moderation des Mittagessens beginnen würde. Vor der Pandemie ließen sich die Mitarbeiter von HQ Illumineers täglich das Mittagessen ins Büro liefern, sodass mein Team dafür sorgte, dass der Auf- und Abbau des Mittagessens problemlos vonstatten ging. Nach dem Mittagessen koordinierten wir die Bestellungen von Visitenkarten, planten alle Wartungs- oder Reparaturarbeiten für die Einrichtungen, verhandelten bevorstehende Mietverlängerungen oder Büroerweiterungen, organisierten unseren ergonomischen Support und unsere Poststelle, planten Happy Hours und Feiertagsveranstaltungen und so weiter. An Arbeit mangelt es nie!

Während der gesamten Pandemie konzentrierte sich mein Team darauf, unsere Büroräume instand zu halten, die Kreditorenbuchhaltung, die Beschaffung und die Rechtsabteilung zu unterstützen und, was vielleicht am wichtigsten ist, unsere Pläne für die Rückkehr ins Büro festzulegen. Wir alle freuen uns darauf, 2022 in gewisser Weise ins Büro zurückzukehren. Daher wurde viel darüber geplant, wie dies am besten auf sichere Weise geschehen kann.

Was begeistert dich außerhalb deiner Karriere?

Ich habe zwei große Leidenschaften: Reisen und Kochen.

Ich war in über 45 verschiedenen Ländern und liebe es, neue Orte zu erkunden. Der letzte Ort, den ich besucht habe, war Portugal, ein wirklich atemberaubendes Land. Es macht Spaß, neue Länder und Kulturen zu erkunden. Einige bieten malerische Sonnenuntergänge und klare blaue Strände, einige bieten Abenteuer, andere sind ein Schock für die Sinne. Jedes Land, das ich bisher besucht habe, bot ein einzigartiges Erlebnis und erweiterte mein Weltbild.

Außerhalb des Reisens habe ich eine echte Leidenschaft für das Kochen (und Essen!). Ich liebe es, neue Rezepte und Techniken auszuprobieren. Ich bin ein bisschen ein selbsternannter Feinschmecker, deshalb gehe ich oft zu einem erstklassigen Michelin-Sterne-Essen und komme dann nach Hause und übe die Techniken, die ich gerade erlebt habe.

Welcher Illumio-Kernwert findet bei Ihnen am meisten Anklang und warum?

Lauf zu den Herausforderungen. In Einrichtungen trinkt man oft aus dem Feuerwehrschlauch. Es mangelt nie an Dingen, die zu tun sind, oder an zufälligen Feuerübungen, die auftauchen. Aber bei Illumio habe ich die Fähigkeit erlebt, ruhig zu bleiben, schnell zu handeln und mich diesen Herausforderungen zu stellen. Es ist Teil dessen, wer wir als Unternehmen sind, und ein starker Teil der Kultur, die hier aufgebaut wurde.

Was möchtest du, dass die Leute über die Arbeit bei Illumio wissen?

Bei Illumio habe ich gelernt, dass Teamwork und funktionsübergreifende Zusammenarbeit die Grundpfeiler erfolgreicher, sinnvoller Arbeit sind. Illumineers sind immer bereit, zusammenzuarbeiten, um jedes Ergebnis zu erzielen, und ich fühle mich glücklich, mit so vielen talentierten Personen mit unterschiedlichem Hintergrund zusammenzuarbeiten.

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